先晒资历:作为职场老鸟,我估计我的从业资历之“深”应该可以秒杀大部分的豆友:06年大学毕业,从销售一线转市场,再成为专门负责项目管理的一个小副总,最近看见许多豆友在吐槽“996”的奇葩上班制度,我觉得有些关于效率分享的问题不吐不快。
老实说,在我刚入职场的几年,996几乎是我工作常态,但到今天,我深刻地意识到:对于员工来说,加班不应该是工作的常态;对于管理者来说,假如只能依靠996才能维持企业的运行,那么事实上,企业的盈利状况堪忧,因为企业的隐形运营成本实在太高了!
先说打工仔的效率。
效率低,就是做事慢,工作时间长。不过我相信,每个职场人都不是主动变成这样的,996的加班文化形成真不是打工仔的意愿。
加过班的人都知道,能让你加班的无非几件事:3个人的工作变成2个人完成;无休止的会议让上班变成“白天开会,晚上干活”;以及不断更改的需求。这些事都会让我们在工作的时候身不由己。
在我的公司里,我很少让下属加班——大家来挣的是朝九晚五的工作,不是卖身给公司。所以在招聘时,我宁愿多花钱请最优秀的人一起共事,降低沟通成本,再简化工作流程,不要让开会和管理占距太多的时间。所以我们公司在整个行业里还是比较人道的,上班时间的强度非常大,节奏快,当然了,因为高效,下班时间也比别人早。
所以打工仔想要高效率,首先是好好打磨自己,让自己优秀起来,进入好的企业做高效的事;然后就是选择一个不需要变态加班、效率优先而不是加班优先的企业,和同样优秀的人共事。
再说企业管理的效率
如果你也是我一样的职场老鸟,已经开始参与企业管理,相信你一定同意这句话:有时候,加班根本不是工作量的问题,而是企业在管理上出错了。
在这个问题上,我尤其对“开会”深恶痛绝。
晨会、周会、销售会议、跨部门会议、项目进度会、供应商交流会……大大小小的会议塞满了所有工作日,有时候让我觉得,一周里面起码有50[%]的时间在开会。如果碰上异地会议,出差、为了几小时的会议花费三两天在飞机火车上更是家常便饭。再何况,大部分会议会花费非常多的时间在争论、扯皮,甚至在白板画图的问题上,通常预计1小时的会议没有1.5-2小时根本拿不下来,如果一天有两个会议,那么这天基本上就废掉了……时间啊时间,对于分秒必争的竞争来说,成本太高了。
如果是我一个人还好说,很多会议要动员整个部门参与,而有些部门更是因为太会太多而需要增员干活,否则根本赶不上进度。人员增多了,出差成本同样增高,工作效率反而变慢,到了项目费用核算的时候,看看高昂的人力成本和出差费用,和项目进度的鲜明对比,作为项目负责人的我只能眼泪在心里流了……
更有甚者,当会议“撞车”的时候,我只能选择看似紧急、重要的会议去参加,而很多好的机会和事情,都因此而耽误,所以开会不但花费巨额的人力成本、时间和差旅开销,还增加了机会成本。
对于我们这些管理者来说,虽然“开会”看似只是几个人加点桌子椅子,但隐藏在里面的大部分成本是隐形成本,真正影响到企业的运作和效率,到年终盘点时发现:开会真贵啊!
不过自从有同行跟我分享了一个“黑科技“以后,开会沟通成本有解决方案了——智能会议平板!
这是为会议而生的智能平板,不但可以无线传屏,跟电脑无缝对接,节省了调试设备所花费的无用时间。
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最让我对这款“黑科技“爱不释手的,是在智能屏幕上畅心书写,讨论问题时不用再动不动就擦白板,更加节省功夫。最让我喜欢的是,只要扫一扫码,会议记录就自动到我电子设备里,对于我这种经常主持会议而无暇记录内容的人来说,省去很多整理笔记的时间,非常贴心方便。
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好消息是,现在CVTOUCH会议平板有一个限时免费体验活动,可以报名申请价值18089元的会议平板免费体验3周,还有专业团队免费上门安装、专人培训及回收设备。对这项科技产品有兴趣的盆友可以申请免费试用体验一下!